金台区人大常委会办公室印签管理制度

为规范机关印签管理和使用，促进印章使用制度化、规范化，确保使用合法、合规、安全，严格用章审批手续，维护印章的严肃性，制定本制度。

第一条 印章由机关办公室统一管理，落实专人负责，专柜存放，未经领导批准不得私自转交他人代管。

第二条 严格印章使用，以机关名义签发的文件，包括各类通知、通报、报告、决定、纪要、函、报表等，开具各类介绍信、需要证明的各类材料及其它需要签章的材料等，其它情况需加盖公章时，必须由机关主要领导签批。

第三条 因事情紧急而批准人又无法签批的，经请示批准人同意后，先加盖公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。未经批准，印章管理人员一律不得擅自盖章。

第四条 印章原则上禁止带出本单位外使用，如因特殊需要，须经机关主要领导同意后，方可由监印人员带出使用。公章带出期间，带出人员只可将公章用于申请事由，并对公章使用后果承担直接责任。

第五条 严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖印章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经机关主要领导签字同意后，方可用章。

第六条 印章管理人员根据授权使用印章。办理时，要按照有关规定，认真审核用印内容，对手续不全、用印内容不符合规定的，不准用印。对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款不明）的文档，拒绝加盖印章。

第七条 印章管理人员对印章要经常检查，及时清洗，始终保持字迹清晰，严防损坏或遗失。若印章损坏，应停止使用。若印章遗失应及时上报，并对外公布作废。

第八条 印章保管人因工作需要调离，需办理公章移交手续。

本制度自通过之日起施行。